太原工业学院是一所公办普通本科院校,学校位于太原市迎新街,1954年建校,现有31个本科专业,涵盖工、理、经济、管理、文、法、教育等七大学科门类,学校占地面积568亩,教职工800人,各类在校学生1.5万余人。
学院倡导“知行合一,行胜于言”的校训,全面推进教育教学工作,努力建设特色鲜明和有重要影响的应用型本科院校。
今年是学院建校60年,为了更好的宣传学院,提升学院知名度,促进学院发展,学院计划制作《太原工业学院宣传片》,现拟采用评标方式对《宣传片》项目面向全社会进行招标,具体事宜如下:
一、项目名称:太原工业学院宣传片
二、投标方式
学校召开评标会,投标企业编制投标文件交评标会,并进行阐述(可采用PPT演示):企业简介、资质证明、成功案例(有样片)、技术支持、服务体系、报价;宣传片文稿、制作方案、脚本、拍摄计划、拍摄设备、时间进度表及招标方配合方式等。
三、制作要求
宣传片具有感染力,画面具有视觉冲击力,语言精炼、厚重有节奏感,反映师生积极向上的精神风貌,具有较高的文化底蕴和艺术效果,较好地体现我校的大学精神。
1、宣传片的文稿撰写、摄制编辑、配音配乐、字幕制作等由投标方负责,招标方提供相关文字资料和部分图像素材。投标方起草《太原工业学院宣传片文案》,文案作为选择合作单位的主要依据之一。
2、宣传片要求专业播音员配音。
3、实地拍摄或根据需要异地拍摄,图片技术处理。摄像机性能不低于1920×1080(50p,平均比特率50Mbps)。画质符合国家高清视频标准,视频音频文件格式为广泛使用的高清格式。宣传片后期制作合成,该项目的片时长约10分钟。
4、刻制u盘(包括盘体设计制作):宣传片定稿后,制作不可删除u盘2000份,要求封面、封底和光盘上要有反映学校形象的优质图文,要求光盘可在一般媒体上播放。
5、制作周期:宣传片须于2014年7月30日前制作完毕并交付使用。
投标人应对影片拍摄进行详细的策划安排,招标人将给予配合。
四、招标要求
(一)投标方必须具备的资质
具有独立的法人资格,能够完成招标文件中所规定内容并承担本项目的供货;营业执照中经营范围有相关电视片摄制业务经营许可;公司有稳定的制作团队,有资深导演、专业摄像师、灯光师、后期制作师等,具有完备的硬件技术支持,拍摄所需硬件设备齐全。优质录音配套设备、后期制作设备等,具备丰富的宣传片、专题片制作经验和大中专院校宣传片案例者;具有良好的社会信誉、商业信誉;具备完善的技术支持、服务体系;具有完成本招标项的技术力量和良好信誉。
(二)投标文件内容
1、企业简介;
2、经年审合格的营业执照副本复印件(加盖企业公章);
3、法人(组织机构)代码证复印件(加盖企业公章);
4、税务登记证(国税、地税)副本复印件(加盖企业公章);
5、授权书;
6、服务及质量承诺书;
7、工期及供货承诺书;
8、近三年主要业绩;
9、拍摄团队的人员名单及简介;
10、拟投产品(含光盘盒)设计方案(包括对创意设计说明、技术参数等进行详细说明);
11、报价单:宣传片制作费用和U盘制作费用分别报价,并请说明详细的成本构成,以及此报价的有效期间;
12、其它需要说明和补充的事项。
13、投标报名截止时间:5月9日下午18:00。
(三)投标注意事项
1、拟拍摄的宣传片须按太原工业学院提供的资料进行设计;
2、投标标书为一正本五副本;
3、投标方须提供曾经拍摄过的成功作品;
(四)投标人的义务
1、投标人必须对其投标书的真实性与准确性负责。投标人一旦中标,其投标书将作为合同的重要组成部分。
2、投标书中的所有承诺,将作为合同承诺的一部分,与合同具有同等效力。
3、投标人必须自行承担所有与参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
五、报名及注意事项
1、报名时间:2014年4月19日至5月9日。
2、注意事项:报名时须携带公司营业执照、法人(组织机构)代码证、税务登记证(国税、地税)原件。
六、开标时间:2014年5月13日上午9点
七、开标地点:太原工业学院行政楼六层会议室
八、联系方式
联系地址:太原工业学院行政楼401宣传部办公室。
项目联系人:申永生
电话:0351-3566053
E-mail:tgyxcb@qq.com
太原工业学院党委宣传部
2014年4月18日