9月14日、15日是我院2012级新生入学报到时间。9月6日上午，学院在行政楼一层会议室召开了迎新工作会议，全面落实各项迎新准备工作。院长吴俊清，党委副书记霍世平、李兴武，纪委书记孙玮，副院长仉志余、张翠梅出席会议，党政办、教务处、学生处、宣传部、保卫处、财务处、后勤保障处、团委等部门负责人，各系部主任、党总支书记、党总支副书记参加会议。副院长仉志余主持会议。

会上，各迎新工作组、各职能部门根据工作方案，汇报了落实情况，并对在工作准备过程中遇到的问题进行了协商。

为扎实做好迎新各项工作，吴俊清院长要求：一是各单位、各部门要高度重视，充分认识迎新工作的重要性，周密部署，分工明确，安排到位；二是要处处为新生和家长着想，提前做好各项服务工作，未雨绸缪，防患未然；三是要树立大局观念，整个迎新工作要服从统一指挥和安排，确保校园秩序良好；四是确保迎新工作安全，认真检查所有迎新设施、车辆交通、宿舍、餐厅以及整个校园环境，提高安全意识，做好安全防范工作；五是积极配合，加强协作，及时沟通，互相支持。通过热情周到、细致耐心的服务，为学生与家长留下一个良好的印象，展现学院的优良风貌。

仉志余副院长在总结讲话中指出，各单位和各部门要增强服务意识，通力协作，落实工作方案，抓紧时间落实会议要求和迎新各项准备工作.他还就新生军训、入学教育工作、志愿服务等工作进行了具体安排。

据悉，今年校内的迎新地点设在东区逸夫图书馆前广场， 14日、15日将集中在此处为新生办理入学报到手续。此外，学校还在太原火车站设立新生接待点。